NB! С 01.01.2021 прием платежей за консульские услуги осуществляются только в безналичной форме.  Оплатить госпошлину можно только банковской картой. Картой МИР оплату осуществить невозможно.

Порядок подачи визового ходатайства

Для ходатайства о шенгенской визе необходимо предъявить:

  1. заграничный паспорт, срок действия которого заканчивается не менее чем через 3 месяца после окончания действия запрашиваемой визы;
  2. заполненная, распечатанная и подписанная визовая анкета; если ходатайство подается доверенным лицом, то анкета должна быть подписана ходатайствующим лично. NB! Начиная с 02.02.2020 меняется форма визовой анкеты. Начиная с 07.02.2020 заполненные в старом формате анкеты приниматься не будут;
  3. фотография 35×45 мм;
  4. полис медицинского страхования, действующий на весь срок пребывания: на территории государств-участников Шенгенского соглашения, покрывающий расходы по медицинскому обслуживанию и госпитализации, связанные с травмами или медицинскими показаниями. При ходатайстве о многократной визе можно предъявить страховой полис на срок первой запланированной поездки. На последующие поездки необходимо также оформлять полис медицинского страхования, поскольку его наличие проверяется при пересечении границы. Страховое покрытие полиса медицинского страхования должно быть не менее 30 000 Евро.
  5. копию внутреннего паспорта (страницы с личными данными заявителя, сведениями о семейном положении, информацией о выданных заграничных паспортах, регистрацией по месту жительства).
  6. для несовершеннолетнего ребенка, выезжающего с одним из родителей, в сопровождении третьего лица или одного, без сопровождения, необходимо предоставить соответствующее нотариально заверенное согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителей, оформленное на выезд без сопровождения, в сопровождении одного из родителей либо в сопровождении третьего лица. Если родитель выезжает с несовершеннолетним, но визовое ходатайство одновременно с ребенком не подает, необходимо приложить копию действующей визы родителя.
  7. документы, подтверждающие наличие достаточных денежных средств: справка о заработной плате или выписка с банковского счёта или подтверждение факта владения недвижимости в России (в данном случае заявитель должен иметь прописку по тому же адресу, по которому зарегистрирована собственность)/ рукописное спонсорское письмо, составленное в свободной форме, от лица, покрывающего расходы ходатайствующего).
  8. дополнительные документы, подтверждающие основную цель поездки: Ходатайствующий подаёт вместе с визовым ходатайством оригиналы документов и копии. Документы должны быть на русском, эстонском или английском языках.

Критерии, на основании которых ходатайство считается приемлемым: ходатайство предоставляется не ранее, чем за 6 месяцев и не позднее, чем за 15 дней до планируемого путешествия, ходатайствующий предоставил анкету, действующий документ и фото, биометрические данные собраны и визовый сбор уплачен.

Туризм:

  • Документ, подтверждающий цель поездки (например описание туристической поездки в свободной форме, подтверждение проживания в отеле, приобретенная в туристической фирме программа туристической поездки и др);
  • документ, подтверждающий наличие денежных средств (справка о заработной плате или выписка с банковского счёта).

Владелец недвижимости в Эстонии, его близкие родственники, друзья и знакомые:

  • копия выписки из крепостной книги;
  • документ, подтверждающий наличие денежных средств ходатайствующего о визе (справка о заработной плате или выписка с банковского счёта).
    В случае, если собственник желает пригласить знакомого
  • копия визы собственника;
  • заявление от собственника в свободной форме;

В случае, если собственник желает пригласить родственника:

  • копия визы собственника;
  • заявление от собственника в свободной форме;
  • копии документов, подтверждающих родственные связи (копии документов гражданского состояния (копия свидетельства о рождении, о браке и т.д.).

Культура, спорт:

  • письменное подтверждение от организации/фирмы о планируемом мероприятии;
  • копии документов, подтверждающих наличие деловых отношений между партнёрами;
  • копия приглашения/билетов на конференцию, семинар и т.д.;
  • гарантийное письмо, написанное работодателем в свободной форме на официальном бланке фирмы. В гарантийном письме должны быть указаны цель поездки и данные принимающей стороны.

При заполнении визового ходатайства (анкеты) необходимо указать контактное лицо принимающей стороны и способ связи с ним (адрес проживания, номер телефона или адрес электронной почты).

Посещение родственников или друзей:

  • письменное подтверждение, подписанное лично составителем и содержащее личные данные приглашаемого лица (имя и фамилию, дату рождения).
    Приглашение от частного лица должно быть написано или напечатано приглашающим лицом в свободной форме, содержащее личные данные (имя, фамилия, личный код, адрес регистрации в Эстонии, личная подпись) приглашающего лица и личные данные приглашаемого (-ых) лица (лиц).
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашающего лица: в отношении граждан Эстонии — копия паспорта или ID-карты, по отношению к гражданам других стран, проживающих на территории Эстонии, — копия ID-карты.
    При заполнении визового ходатайства (анкеты) необходимо указать контактные данные приглашающей стороны (адрес проживания, телефонный номер, адрес электронной почты);
  • документ, подтверждающий наличие денежных средств ходатайствующего о визе (справка о заработной плате или выписка с банковского счёта);
  • документы, подтверждающие родственные связи с посещаемым (копии документов гражданского состояния (копия свидетельства о рождении, о браке и т.д.).

Деловые поездки:

  • письменное подтверждение от организации/фирмы о планируемом мероприятии;
  • копии документов, подтверждающих наличие деловых отношений между партнёрами;
  • копия приглашения/билетов на конференцию, семинар и т.д.;
  • гарантийное письмо, написанное работодателем в свободной форме на официальном бланке фирмы. В гарантийном письме должны быть указаны цель поездки и данные принимающей стороны.

При заполнении визового ходатайства (анкеты) необходимо указать контактное лицо принимающей стороны и способ связи с ним (адрес проживания, номер телефона или адрес электронной почты).

Частный предприниматель:

  • копия лицензии на ведение бизнеса.

Журналисты

  • Сертификат или другой документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что данное лицо является квалифицированным журналистом.
    Письмо от работодателя, подтверждающее, что цель поездки заключается в проведении журналистской работы.
    Журналист – freelancer предоставляет подтверждение осуществления журналистской деятельности (например, корреспондентское удостоверение или трудовой договор) и подтверждение осуществления экономической деятельности/наличия финансовых средств.

Водители, осуществляющие международные грузовые и пассажирские перевозки:

  • Письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) с указанием информации о цели, длительности и частоте поездок.

Моряки, выезжающие транзитом через Эстонию для работы на борту судна, предоставляют копию паспорта моряка, судовую роль, приглашение от судовой компании и сопроводительное письмо от работодателя.

Прочая краткосрочная работа:

  • Письменное подтверждение от работодателя, трудовой договор и/или иные документы.

Учеба:

  • Письменное приглашение от принимающего учебного заведения Эстонии – университета, академии, института, средней или основной школы либо справка о внесении в список учащихся/ документ, подтверждающий обучение на курсах.

Транзит:

  • Сведения о конечном пункте следования (копия визы или вида на жительство, подтверждающего право на въезд в третью страну; копии проездных документов).

На лечение:

  • Письменное подтверждение от принимающего медицинского учреждения, подтверждающее оказание медицинских услуг.
  • Документ, подтверждающий оплату медицинских услуг.

Официальный визит/ служебная поездка:

  • Письменное приглашение от принимающей организации, в котором указана конкретная дата проводимой встречи и роль приглашаемого лица в ней. Подтверждение от отправляющей организации с подробными данными участника встречи.

Участники официальных программ городов-побратимов:

  • Письменное приглашение от Эстонской стороны участника программы городов — побратимов с указанием даты проведения официального мероприятия и состава делегаций.
  • Письменное подтверждение Российского города-побратима, направляющего делегацию, с подробными данными участников.

Посещение захоронения

  • Официальный документ, подтверждающий факт наличия захоронения и факт родства заявителя и погребенного (Справка Красного Креста и копии документов, подтверждающие родственные связи).

Посещение тяжелобольного близкого родственника

  • Письменное подтверждение от оказывающего медицинскую услугу медицинского учреждения Эстонии.
  • Копия документа, подтверждающего родственные связи (копия свидетельства о рождении, о браке и т.д.).

Член семьи гражданина Европейского Союза – директива № 2004/38/ЕС

Директива № 2004/38/ЕС применяется в отношении всех граждан Европейского Союза, которые передвигаются, либо проживают в стране-члене Европейского союза, гражданами которой они не являются, а также в отношении сопровождающих их членов семьи, либо тех членов семьи, которые воссоединяются с ними.

Членом семьи гражданина ЕС считается лицо, не являющееся гражданином ЕС или Эстонии, и которое является:

  • супругом гражданина ЕС (в дальнейшем: супруг),
  • ребенком в возрасте до 21 года гражданина ЕС или его супруга или находящийся на иждивении совершеннолетний ребенок (в дальнейшем: ребенок на иждивении),
  • находящийся на иждивении родитель гражданина ЕС или его супруга или
  • не названное в пунктах 1-3 настоящего раздела лицо, находящееся на иждивении гражданина ЕС или являющееся членом его семьи в государстве отправления, или которое из-за состояния здоровья или инвалидности постоянно не способно обходиться без помощи, и необходимо, чтобы гражданин ЕС лично за ним ухаживал.

Иждивенцем в значении настоящего закона считается лицо, проживающее вместе с гражданином ЕС в одном хозяйстве, и у которого отсутствует самостоятельный доход.

Членом семьи в значении настоящего закона считается названное в части 2 статьи 5 Закона о переписи населения и жилых помещений лицо, проживающее вместе с гражданином ЕС в одном хозяйстве, и у которого отсутствует самостоятельный доход.

При подаче ходатайства о визе член семьи гражданина ЕС должен предъявить только рейсовый документ и подтверждающий родство документ (свидетельство о браке или свидетельство о рождении и т. п.).

Для находящегося на иждивении родителя, иждивенца и члена семьи нужно дополнительно представить соответствующие справки (справку от органа социального обеспечения, справку о регистрации по месту жительства и т. п.). Консул имеет право запросить предоставление документа легализованным или с апостилем, а также перевод документа.

Если из подтверждающего родство документа не видно, что одна из сторон является гражданином ЕС, то консул может запросить у ходатайствующего о визе также копию документа, удостоверяющего личность гражданина ЕС.

Ходатайство о визе члена семьи гражданина ЕС рассматривается в кратчайший срок и бесплатно.